為拓展業務領域，深化服務內涵，陽光出租公司（以下簡稱“我司”）擬正式啟動“道具洽談業務”，旨在為各類會議、展覽、慶典活動提供專業、高效、一站式的道具租賃與現場服務解決方案。本方案旨在規劃業務啟動的核心活動，確保新業務線順利落地并快速打開市場。
一、 活動背景與目標
- 背景分析：
- 市場機遇：隨著會展經濟、企業文化活動的蓬勃發展，市場對高品質、多樣化、可快速部署的活動道具（如桌椅、舞臺、燈光音響、裝飾物、特色展具等）需求日益增長。傳統采購模式成本高、閑置浪費大，專業化租賃服務市場前景廣闊。
- 我司優勢：我司在車輛租賃領域積累了豐富的客戶資源、調度管理經驗和良好的服務口碑，具備向“大租賃”概念延伸的運營基礎和品牌信任度。啟動道具業務可充分利用現有倉儲、物流及客戶服務體系，實現資源整合與協同增效。
- 核心目標：
- 品牌目標：成功發布“陽光出租·會展道具”子品牌，樹立專業、可靠的一站式會展服務供應商形象。
- 業務目標：在活動期間及后續三個月內，實現首批意向客戶簽約，并建立至少20家會展公司、公關公司或企業行政部門的初步合作聯系。
- 認知目標：在目標客戶群中有效傳遞我司道具業務的特色、服務流程與核心優勢。
二、 活動主題
“光·合作用——陽光出租會展道具業務啟幕暨合作伙伴洽談會”
（寓意：陽光提供資源（光），與客戶需求（合），共同創造精彩活動（作用）。）
三、 活動概況
- 活動形式：線下發布會 + 小型道具展示洽談會 + 交流酒會
- 目標受眾：會展服務公司、活動策劃公司、企業市場/行政部門負責人、酒店/會展中心相關負責人、媒體代表。
- 活動規模：約80-100人。
- 活動時間：業務啟動初期，選擇一個工作日的下午（如周四下午）。
- 活動地點：我司大型倉儲中心/或租賃的具有工業風/創意風格的場地（便于現場道具陳列與場景化展示）。
四、 活動內容與流程
- 簽到與自由參觀（30分鐘）：
- 設置創意簽到區（如用不同道具模型簽到）。
- 來賓在引導下參觀現場布置的多個微型場景展區（如商務會議區、產品發布臺、慶典合影區、主題裝飾角），直觀感受道具效果與服務潛力。
- 開幕致辭與品牌發布（30分鐘）：
- 公司領導致歡迎辭，闡述戰略布局。
- 業務負責人正式發布“陽光出租·會展道具”品牌，詳細介紹業務范圍、核心優勢（如品類齊全、快速響應、專業配送安裝、一站式解決方案）、服務標準及合作模式。
- 可播放業務介紹短片，增強視覺印象。
- 場景演示與合作案例分享（20分鐘）：
- 通過一個虛擬的“新品發布會”案例，現場快速演示如何從我司道具庫中搭配、布置出一個專業場景，凸顯效率與專業性。
- 邀請1-2家前期試用的戰略合作伙伴（如有）分享體驗，增強說服力。
- 合作政策發布與洽談環節（60分鐘）：
- 公布開業優惠套餐、長期合作協議框架及首批客戶專屬權益。
- 設置專門的洽談區，業務團隊與客戶進行一對一深入交流，解答疑問，收集需求，推動現場意向登記與簽約。
- 交流酒會與自由接洽（40分鐘）：
- 提供簡餐茶歇，營造輕松交流氛圍，促進潛在客戶與業務團隊、客戶之間的橫向聯系。
五、 宣傳與推廣
- 前期預熱：
- 定向邀請：通過電話、郵件、專屬邀請函，精準邀約目標客戶。
- 自媒體宣傳：在公司官網、微信公眾號、行業相關網絡平臺發布業務預告和活動信息。
- 行業滲透：通過業務員線下拜訪、合作伙伴推薦等方式進行推廣。
- 現場宣傳：
- 場地內外布置統一視覺形象（VI）的展板、導視、資料冊。
- 所有展示道具均附有清晰的服務標簽和二維碼（鏈接至線上道具庫或咨詢頁面）。
- 后續跟進：
- 活動結束后，及時整理客戶信息，24小時內發送感謝信及活動精彩回顧。
- 業務團隊對意向客戶進行持續跟進，落實洽談成果。
- 通過媒體和自媒體發布活動新聞稿，擴大品牌影響力。
六、 組織與實施保障
- 項目小組：成立由市場部牽頭，運營部、物流部、客服部協同的專項小組，明確分工。
- 物資準備：精選展示道具、印制宣傳材料、準備客戶禮品、安排場地布置與餐飲。
- 應急預案：制定天氣、設備、人流等應急預案，確保活動順暢。
七、 預算規劃
（此處列出主要費用項，具體金額需根據實際情況核算）
- 場地租賃與布置費
- 道具運輸與陳列費
- 宣傳物料設計與制作費
- 餐飲招待費
- 禮品及資料費
- 人員雜費等
八、 效果評估
- 短期評估：活動現場到場率、客戶滿意度問卷、現場意向客戶數量及簽約情況。
- 中期評估：活動后三個月內，新客戶增長數、咨詢量、合同金額。
- 長期評估：品牌在會展服務領域的知名度提升、客戶復租率及轉介紹率。
通過本次精心策劃的啟動活動，陽光出租將正式吹響進軍會議及展覽服務領域的號角，以專業的道具服務為新引擎，驅動公司業務多元化發展，為客戶創造更大價值，實現合作共贏。
